Aspectos Generales

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Como en otros aspectos de Computienda, la edición Élite contiene todas las prestaciones de la edición Básica sumando las siguientes prestaciones exclusivas.

 

Gestión Completa de Alta Seguridad

(Homologada LOPD de nivel 3 "Alto")

Ficha de Usuarios

FICHA-USUARIO

Todos los datos privados y de trabajo de un usuario quedan registrados en su ficha. Es posible imprimir una tarjeta identificativa con su nombre, departamento, cargo y foto.

 

Perfiles de Acceso por Usuario, Departamento y Cargo

USUARIOS-PERFILES

  • Es posible:
    • Establecer perfiles de acceso según el Departamento, Cargo o Usuario concreto. Cuando un nuevo empleado llega solo hay que rellenar su ficha y asignarle un Departamento o Cargo para que automáticamente herede los permisos adecuados. Aún así, es posible establecer modificaciones exclusivas para una persona.
    • Las opciones en color rojo serán invisibles para los usuarios no autorizados. Ni siquieran sabrán que existen.
    • Los datos (como en el ejemplo) pueden tener tres colores:
      • Verde. Es posible verlos y modificarlos.
      • Amarillo. Es posible verlos pero no modificarlos.
      • Rojo. No se puede ver el contenido ni modificarlo.

 

Identificación de Usuarios

identificacion-usuario

  • La identficiación de usuarios se realiza mediante cualquiera de estos medios:
    • Usuario y Palabra de paso
    • RS PhotoLock(c). Una imagen se recuerda mejor, por eso RS Photolock permite el acceso haciendo "clic" sobre algunos puntos de una imagen.
    • Tarjeta de Usuario. Cada usuario puede disponer de una tarjeta de identificación para acceder a Computienda y realizar ventas seguras. Las tarjetas se pasan por el lector de códigos de barras.
  • Gestión de Auditorías (ver procesos auxiliares)

 

Prestaciones Únicas

  • Exclusivo Sistema de Agentes que proporcionan al usuario información "justo a tiempo" liberándolo de multitud de tareas rutinarias. Por ejemplo alertando de artículos a punto de caducar, artículos estancados, etc.
  • Cinco Destinos para los informes

destino-de-los-informes

La edición Élite permite elegir entre CINCO destinos para un infome:

    • Impresora. Aunque por defecto se envía a la impresora que indicamos en el parámetro, es posible cambiarla provisionalmente.
    • Pantalla. La impresión se ve exactamente igual que en impresora. Es posible ajustar el ZOOM. Finalmente podemos enviar a la impresora el informe si lo deseamos o abandonar la visualización.
    • Discose permite guardar el informe para volver a verlo en cualquier momento "tal y como fué impreso originalmente". (más información en procesos auxiliares)
    • PDF. Podemos convertir nuestros informes a documentos PDF para enviarlos por email o archivarlos.
    • Hoja de Cálculo. El informe se transforma en una hoja de cálculo (XLS) del tipo Libre Office o Excel.

Diseñador-Documentos

  • Diseñador interactivo de documentos. Computienda proporciona unos documentos normalizados (facturas simplificadas, facturas directas, etc.) y permite que cada usuario los altere para adaptarlos a sus necesidades. La modificación se realiza visualmente añadiendo, quitando o moviendo elementos del documento (WYSIWG). El usuario siempre ve el aspecto final que va a tener el documento.

 

Más Prestaciones en Artículos.

  • Definición de Tipos de Artículos. Hasta 10 conceptos de libre definición además de: "NO INVENTARIAR", "NO EXISTENCIAS" Y "PERMITIR PVP CERO"
  • Gestón de Packs de artículos.
  • Gestión de ofertas complejas incluyendo:
    • Regalos de artículos por la compra de otro.
    • Regalo de artículos por superar una cifra total de compra
    • Regalo de artículo por compra de unas determinadas unidades del mismo (3x2).
    • Descuento por superar unas unidades.
    • Descuento en artículos de una sección.
    • Descuento en artículos de un fabricante.
    • Descuento directo en % o nuevo precio por artículo, sección o fabricante.
  • Todas las ofertas permiten establecer un periodo de efectividad (desde / hasta)
  • Resolución automática de conflictos de ofertas (Computienda elige la oferta más conveniente para el cliente).
  • Gestión de la exposición con supervisión automática de los cambios de precios.
  • Etiqueta de precios para expositores o góndolas según la actual legislación vigene que exige la indicación del precio por unidad de medida y distingue los alimentos y los productos cosméticos.
  • Desgolose de secciones / familias / categorías en hasta 7 niveles.
  • Exclusivo Centro de Inventarios

 

Gestión de Clientes

  • Gestión completa de Clientes. Distinguiendo: particulares, empresas y compañías.
  • Gestión de beneficiarios que dependen de un titular (particular, empresa o compañía)
  • Gestión completa de créditos a clientes. Contempla un límite de crédito GENERAL y otro personalizado por cliente.
  • Completo extracto de cliente con detallada reconstrucción de los pagos.
  • Gestión del consumo de clientes. Para disponer de un acumulado (por artículo y año o detallado por fechas) de los artículos comprados por los clientes. Esta información es utilizada por el módulo de márketing.
  • Gestión de Facturación mensual a clientes. Es posible indicar un periodo de facturación para cada cliente de forma que no haya que estar pendiente de cúando hay que facturar a cada uno. Es posible especificar, a nivel de cliente, el número de copias de una factura su régimen fiscal y los descuento por sección.
  • Contempla la figura del "CLIENTE DE CONTADO" para no tener que abrir fichas a clientes de paso que quierean una factura no simplificada.
  • Gestión de Direcciones. Permite registrar por cada cliente todas las direcciones necesarias para envío de facturas, paquetes, etc.

 

Gestión Completa de Compras Basada en Pedidos

  • Gestión de Pedidos a Proveedores. Computienda confecciona un pedido, en tiempo real durante la venta, de los artículos que es necesario reponer. La decisión la toma en base a un mínimo de stock establecido de forma manual o por estadística predictiva que puede tener en cuenta la estacionalidad del producto.
  • Gestión de Pedidos de reposición.
  • Gestión de sinónimos para pedir el mismo artículo a diferentes proveedores con el código de cada proveedor.
  • Gestión de fórmulas de optimización automática de mínimos, máximos y cantidad a pedir. Computienda adapta las cifras a las realidades estadísticas del negocio.
  • Centro de Compras que permite reaprovisionamientos de stock en base a la experiencia del sistema. Tiene en cuenta el periodo de días a cubrir y recorta los pedidos propuestos a un total de dinero.

 

Acerca de Rentasoft S.A.

Con  sede  central  en  Sevilla y con una experiencia acumulada desde 1988, Rentasoft S.A. produce  software de calidad  estándar y a medida.

Las soluciones llave en mano cubren especialmente: la gestión de comercios minoristas (autónomos o en cadena); la compleja gestión de oficinas de farmácias, la gestión comercial de empresas mayoristas y la gestión de administración de fincas.

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